MICROSOFT PROJECT 2000
autor Administrator, opublikowano 2003-04-24
Program
Tworzenie harmonogramówPodstawy: jak używać widoków, tabel oraz formularzy programu Microsoft Project do tworzenia harmonogramu.
Jak podzielić projekt na zadania, wprowadzanie zadań do programu Microsoft Project, modyfikacja wprowadzonych informacji.
Stosowanie metody SPP (Struktura Podziału Prac) do prawidłowego definiowania zadań w projekcie.
Określanie długości czasu zadań w różnych jednostkach czasowych, użycie metody PERT do określania czasu trwania zadań, zadania o przybliżonym czasie trwania.
Zadania zbiorcze jako metoda grupowania zadań; punkty kontrolne - zadania o zerowym czasie trwania.
Relacje pomiędzy zadaniami - sposób na odwzorowanie zależności występujących w projekcie (sekwencja czasowa, równoczesne rozpoczęcie, zakończenie itp.)
Właściwości czasowe zadań, jak "zakotwiczyć" zadanie na osi czasu.
Zadania cykliczne - sposób na wprowadzenie okresowo powtarzających się czynności (np. spotkania kontrolne).
Zasoby w projekcie
Wprowadzanie zasobów (wykonawcy, sprzęt, materiały) na listę zasobów projektu, prawidłowa identyfikacja zasobów (nazwa, etykieta, inicjały).
Tabele stawek kosztowych - jak określić różne stawki dla tego samego zasobu, jak wpisać stawki zmieniające się w trakcie trwania projektu.
Dostępność zasobu a czas; użycie kalendarza zasobu do wpisania jego dostępności dla projektu (dni wolne, czas pracy itp.), wprowadzenie dostępności zmieniającej się w czasie.
Przydzielanie zasobów do zadań - kto i kiedy pracuje nad danym zadaniem, określanie zaangażowania zasobu w jednostkach (procentach) lub roboczogodzinach.
Określanie rzeczywistych dat rozpoczęcia i zakończenia pracy przez wykonawców, stosowanie rozkładu pracy (decyzja o rozmieszczeniu przepracowanych godzin w czasie zadania).
Likwidacja konfliktów związanych z alokacją zasobów (np. nadmierna alokacja zasobów); użycie mechanizmu automatycznego rozwiązywania konfliktów.
Budżet projektu
Sposoby podejścia do konstrukcji budżetu projektu za pomocą programu Microsoft Project, jak pobierać dodatkowe dane z arkusza Microsoft Excel.
Definiowanie kilku tabel stawek kosztowych, określanie modelu rozkładu kosztów w czasie.
Definiowanie "kosztów stałych" zadania (kosztów nie wynikających z kosztów użycia zasobów).
Monitorowanie projektu
Analiza ścieżki krytycznej oraz łańcucha krytycznego. Zapisywanie bazowego planu projektu oraz planów tymczasowych.
Zmiany w planie projektu w trakcie przebiegu projektu.
Wpisywanie rzeczywistych informacji z przebiegu projektu: stopień ukończenia zadań, ilość przepracowanych roboczogodzin, czasy rozpoczęcia i zakończenia, koszty.
Odczytywanie odchyleń od planu bazowego (data zakończenia projektu, budżet, ilość roboczogodzin, ilość zasobów).
Analiza wartości uzyskanej (earned value) - "pieniężna" metoda mierzenia postępu projektu.
Prezentowanie projektu
Główne widoki projektu: wykres Gannta, Diagram sieciowy oraz Kalendarz - modyfikacja istniejących widoków oraz tworzenie nowych.
Część graficzna wykresu Gannta - narzędzie dostarczające większości informacji dotyczących projektu (możliwości formatowania wykresu Gannta).
Raporty - możliwość wydruku szczegółowych informacji na temat projektu; dostosowywanie raportów do własnych potrzeb.
Zaawansowane techniki
Przenoszenie informacji o projekcie do innych programów (arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel, baza danych Microsoft Access).
Budżetowanie projektu z pomocą arkusza Microsoft Excel; automatyczne przenoszenie danych do programu Microsoft Project.
Praca z wieloma projektami: tworzenie puli zasobów, projekty główne i podprojekty, zależności pomiędzy projektami.
Obliczanie wartości dotyczących zadań lub zasobów za pomocą własnych formuł - pola obliczeniowe; niestandardowe graficzne wskaźniki statusu.
Cel szkolenia
Podczas szkolenia nauczysz się jak:Tworzyć harmonogram projektu, wprowadzać zadania, relacje, ograniczenia czasowe, konstruować budżet projektu.
Definiować zasoby (wykonawcy, sprzęt, materiały), deklarować wykorzystanie zasobów w projekcie, unikać przeciążenia zasobów.
Monitorować realizację projektów za pomocą widoków oraz raportów, odczytywać wskaźniki wartości wypracowanej.
Przenosić dane do innych programów (np. Microsoft Excel), prowadzić kilka projektów jednocześnie.
Forma szkolenia
Microsoft Project 2000 to:16 godzin intensywnych ćwiczeń z Microsoft Project 2000 na praktycznych przykładach.
Małe 12 - 14 osobowe grupy pozwalające na wysoką efektywność przekazywania wiedzy.
Zajęcia na nowoczesnej sali komputerowej, każdy uczestnik dysponuje komputerem, użycie projektora do prezentacji pracy wykładowcy.
Grupa docelowa
Szkolenie polecamy:Menedżerom, kierownikom projektów, członkom grup projektowych, którzy chcą wykorzystać Microsoft Project 2000 do prowadzenia przedsięwzięć.
Nie są wymagane żadne dotychczasowe wiadomości z zakresu programu Microsoft Project.